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商務標書制作時需要注意哪些事項?

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商務標書制作時需要注意哪些事項?

發布日期:2021-12-27 作者: 點擊:

標書可以說是整個投標活動中特重要的文件了,它承擔著所有招標活動的核心內容。在長沙標書制作中,商務標作為標書的組成部分之一,往往是容易出現錯誤的一個環節,這就需要引起我們足夠的注意。品瑞小編和大家一起來看看商務標書制作有注意事項吧!

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   商務標包括哪些內容?

(1)法定代表人身份證明;

(2)法人授權委托書(正本為原件);

(3)投標函;

(4)投標函附錄;

(5)投標保證金交存憑證復印件;

(6)對招標文件及合同條款的承諾及補充意見;

(7)工程量清單計價表;

(8)投標報價說明;

(9)報價表(又稱投標一覽表);

(10)投標文件電子版(u盤或光盤);

(11)企業營業執照、資質證書、安全生產許可證等。

商務標書制作,還必須注意以下幾個方面:

1、內容完整

所提供的工程量清單報價表必須符合清單計價規范的要求,不重要的報價表不能省略;投標文件必須仔細閱讀,避免包含不應該包含的材料、特殊安裝材料等。

2、勘察現場

部分指標必須通過現場勘察確定,如土方運距、材料是否二次搬運以及現場周圍環境對工程的影響,避免在施工中發現實際情況與標書不符,造成工期延誤。
3、費用計取

(1)對構件吊裝費、冬雨季人工費、安全防護費等,可按當地規定計算,并補充列入清單。

(2)材料的市場價格應該引起重視, 暫定材料的價格應該明確它是成品、半成品,還是純材料。

4、工程量

對工程量進行整體核實,對于分部分項工程量清單中的項目應注意結合該分部分項工程特點進行計算,切忌盲目套用。

同樣,在長沙標書制作時需要注意每一個細節,例如排版、內容編寫方面等。接下來讓我們一起學習下長沙標書怎么排版更好看吧!

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一、標書封面排版

1、招標文件要求封面格式的,嚴格按照要求。

2、招標文件無要求的,參考招標文件封面格式,做到版面協調,字體和大小不超過兩種。

二、標書目錄排版

1、自動生成目錄,目錄內容從順序到文字表述應與招標文件要求一致。

2、字體

標題:三號加粗微軟雅黑;

一級目錄:小四號加粗宋體;

二級及以下:小四號宋體字。

3、標書行間距

內容少:2倍行間距;

內容多:1.5倍行間距。

三、標書頁面排版

1、頁邊距:左、右邊距為2.5cm,上邊距為2.6cm,下邊距為2.2cm。

2、頁眉:企業LOGO和文字內容加下劃線,圖片格式為嵌入式,距離2cm,小五號字體,1.5倍行間距。

3、頁腳:距離1.5cm,小五號字體,1.5倍行間距,頁碼居中。

四、標書正文排版

1、字體設置

正文標題:三號加粗微軟雅黑;

副標題:小三號加粗宋體;

正文內容:小四號宋體;

段落標題:小四號加粗宋體;

表格標題:五號宋體;

表格內容:小四號或者五號宋體。

英文字體:Arial,字體大小同中文字體。

2、表格設置

格式統一:寬度、邊距、行高、列寬大小統一。

居中:表格內容上下、左右居中;內容多的按上下居中,靠左設置。不要跨頁:通過設置列寬、字體大小或行間距來調整。

3、圖片設置

圖片格式:圖片采用嵌入式格式,并居中設置;如對文本內容附注說明,設置為四面環繞式,并放在相對應的文本處。CAD圖紙:轉化成圖片格式后插入。

不變形:圖片按比例拉伸和縮放,大小應適合文檔版面,不宜超過頁邊距。
以上內容就是關于標書怎么排版更好看的具體操作方法介紹,大家按照上述方法進行操作就可以了。

以上,就是商務標書制作時需要注意的事項??偠灾?,在長沙標書代寫的時候,我們只能要求自己盡Z大努力不出錯。而想做到不出錯,就要多掌握這些注意事項,只有這樣,我們才能做出一份完善、完美的投標書文件。

當然,大家如果想要了解更多,歡迎咨詢長沙品瑞商務咨詢有限公司!


本文網址:http://www.cy-mjc.com/news/515.html

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